Assistant-e administratif-ve
La Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master.
Mission et domaine d'activité
- Soutien administratif au responsable du Service technique, notamment : demandes d'offres, commandes, contrats de maintenance, inventaire des installations techniques
- Fonction d'accueil de la HEIA-FR
- Réservation et coordination des salles de classe, des auditoires et des véhicules avec les services de l'école
- Gestion des réservations externes (séminaires, conférences)
- Suivi administratif du budget de fonctionnement du service par un traitement précis et rigoureux
- Gestion de la distribution des clés, des boîtes aux lettres, des badges d'accès et des autorisations de stationnement du personnel
Votre profil
- CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience dans la gestion, le travail administratif
- Sens de l'organisation et esprit d'équipe
- Esprit d'initiative et aisance dans la gestion des priorités
- Orientation service
- Maîtrise des outils informatiques usuels
- Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue
Compléments d'information
- Taux d'activité : 75-85% (taux d'activité annualisé, concentré sur env. 42 semaines d'activité en présentiel, durant les semaines de cours, à un taux proche de 100%)
- Renseignements : M. Olivier Monney, responsable du Service technique, tél. 026 429 65 39
- Entrée en fonction : de suite ou à convenir
- Dépôt des dossiers : 19 mai 2025
Intéressé-e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats de travail). Veuillez nous le transmettre en cliquant sur le bouton «Postuler» ci-après.
